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VIAGEM TÉCNICA EMPRESARIAL

PERGUNTAS FREQUENTES

Sobre a CAEP

É uma organização internacional, especializada em intercâmbio agrícola, presente em 19 países. A CAEP foi fundada em Minnesota, nos Estados Unidos, em 1972. CAEP significa, Communicating for Agriculture Education Program

Sendo uma Operadora de Viagens, especializada em intercâmbio agrícola, a CAEP Brasil recruta, seleciona e aloca estagiários da área de Ciências Agrárias, para exercer atividades práticas no campo, na forma de estágio remunerado no exterior. Além disso, oferecemos cursos de Inglês no exterior. A CAEP Brasil também organiza viagens técnicas e de incentivo ao empresariado do Agronegócio nacional e internacional, além de oferecer toda infraestrutura, operacional e humana necessárias para uma viagem técnica. 

No Brasil, a CAEP localiza-se na cidade de São Paulo, na Av. Paulista, 1471 – 15º andar – em frente ao museu MASP. 

Através de e-mail, WhatsApp ou redes sociais. Um de nossos colaboradores te atenderá com todo prazer! Também, temos o nosso website: www.caep.com.br e telefone: (11) 3147-3688.

Gerar conhecimento através de experiências internacionais, proporcionando o desenvolvimento pessoal e profissional. O objetivo da CAEP Brasil é ser referência em viagens de conhecimento no mundo do Agronegócio. 

Os colaboradores da CAEP Brasil possuem formação nas seguintes áreas: Agronomia, Turismo, Administração, Marketing, Psicologia, com habilidades e vivência no Agronegócio. As pessoas utilizam seus conhecimentos e experiências práticas para atender aos diversos perfis e demandas por experiências internacionais do Agro.

a) Viagem Técnica Empresarial: produtores Rurais, empresários, colaboradores, Professores Universitários e demais profissionais do agronegócio.

b) Viagem Educacional de Formatura: estudantes de graduação, pós-graduação ou recém-formados, juntamente com corpo docente dos cursos de ciências agrárias.

c) Intercâmbio de Estudo: aberto a todo público interessado em estudar idiomas no exterior. As aulas acontecem em renomadas universidades e em fazendas (Farmstay).  

d) Intercâmbio Agrícola: estudantes e recém-formados de Ciências Agrárias, nos estágios remunerados no exterior. 

Viajar é uma maneira completa de vivenciar as oportunidades do mundo, que permite obter novas ideias, através da cultura, pessoas, diferentes pontos de vista, culinária e não ficar limitado ao cenário regional de nossas próprias vidas. Se viajar é uma atividade fascinante, imagine fazer uma viagem profissional no agronegócio. 

Programa de Relacionamento com Produtor. O PRP esclarece ao empresariado do Agro, as diversas vantagens e benefícios de se realizar uma Viagem Técnica. O PRP mostra como participar da melhor forma possível de uma experiência internacional. O PRP mostra a atenção que a CAEP tem com o seu cliente. Muitos fazendeiros precisam de assessoria, apoio logístico e operacional para participarem de uma viagem técnica. Por si só, seria muito difícil. As viagens em grupo, de forma organizada, oferecem uma série de benefícios, com acesso do grupo em visitas agendadas previamente. Ou seja; as multinacionais, fazendas, cooperativas, universidades, e demais instituições do Agro, atendem visitantes desde que sejam em grupos; otimizando o tempo de atendimento. Assim, as empresas fazem uma conexão e aproximando os produtores através das viagens de incentivo no agronegócio, gerando benefícios a todos. 

O principal é sua equipe multidisciplinar, composta por engenheiros/ras agrônomos/mas e profissionais do trade turístico, que facilitam e operam sua viagem técnica pelo agronegócio. A CAEP nasceu dentro de uma fazenda norte americana e chegou ao Brasil, em 1999; devido ao espírito empreendedor de nossos diretores, os quais vivenciaram o Agro no exterior. Ou seja, é uma agência “com o pé” no Agro; pois a CAEP, presente em 19 países, é líder mundial em intercâmbio agrícola.

Com sede nos Estados Unidos, a CAEP consegue entender melhor suas expectativas e necessidades, oferecendo um tratamento especializado e atualizado com as tendências do Agro mundial. As viagens técnicas vão além dos requisitos técnicos: Elas geram bem estar e motivação. Elas transformam as pessoas, inspirando-as em novos negócios. 

Viagem técnica

É a oportunidade de conectar profissionais do Agro com as tecnologias de outros países. É uma forma de vivenciar as cadeias produtivas de vários segmentos do Agro e gerar conhecimento para novos negócios. As viagens técnicas inspiram, motivam e fortalecem o relacionamento comercial entre empresa, colaboradores e clientes. 

As viagens são uma forma prática de aprender. São considerados excelentes cursos! Uma forma agradável de vivenciar realidades diferentes do que temos no Brasil. As viagens técnicas proporcionam conhecimento, motivação, inspiração para dinamizar o seu negócio, além de promover empresas e seus produtos de forma marcante, estabelecendo vínculo duradouro entre um produto e sua forma de vendê-lo. 

Após definição do segmento do Agro e o país a ser visitado, o time CAEP Brasil irá elaborar um roteiro personalizado de viagem e orçamento. Ao ser aprovado, enviaremos um contrato de serviço. Após colher as assinatura, confirmaremos os serviços, tais como: agendamento de visitas técnicas, palestras, reservas em hotéis, refeições, reservas de passagens aéreas, ingressos, passeios, entretenimento local, etc. 

As feiras são o resultado de todas as tecnologias de uma região, país, geradas recentemente, por empresas do Agro. É uma vitrine dinâmica, interativa e atualizada, mostrando as mais recentes inovações tecnológicas. É uma excelente oportunidade de encontrar profissionais do Agro do setor comercial, científico, acadêmico. Diversos países estão presentes nestas feiras através de suas lideranças no segmento. Comercialmente, as feiras agrícolas permitem que multinacionais criem relacionamento entre os seus clientes e colaboradores, divulgando sua marca, estabelecendo novas parcerias, antecipando o lançamento de inovações tecnológicas permitindo traçar estratégicas de atuação. 

É elaborado com os itens inclusos, valores, prazos, formas de pagamento, restrições, instruções. O contrato é enviado ao líder do grupo ou da empresa. 

Geralmente sete dias. Mas tudo dependerá do destino, foco e perfil do grupo. 

São visitas realizadas em empresas, com o acompanhamento de um ou mais professores, com o objetivo de proporcionar aos estudantes uma visão técnica da futura profissão.

A visita poderá ser agendada pelo próprio professor responsável ou pelo DEPEC. Em qualquer caso é necessário o preenchimento do formulário de Solicitação/Registro de Visita Técnica e a aprovação da Coordenação do Curso ao qual os acadêmicos estiverem vinculados. O formulário deve ser entregue ao DEPEC para agendamento ou registro da visita.

Após a realização da visita, o acadêmico poderá preencher o Relatório de Visita Técnica, que deverá ser assinado pelo professor responsável pela visita, para fins de pontuação em Atividades Complementares previstas em seu curso de graduação.

Até 60 dias antes da viagem = 100% de reembolso

Até 45 dias antes da viagem = 75% de reembolso

Até 30 dias antes da viagem = 50% de reembolso

Até 15 dias antes da viagem = 25% de reembolso

Até 7 dias antes da viagem = zero reembolso. 

O número ideal para formação de um grupo dependerá muito do perfil do grupo e destino escolhido. O número ideal para se ter um ótima relação de rateio dos custos dos serviços terrestres (hospedagem, transporte, refeições, ingressos, traslados ) e aéreo ( passagem aérea na categoria “grupo”, entre cada componente do grupo é no mínimo de 20 participantes. Grupos reduzidos, entre 15 a 20 participantes, podem ser viáveis, porém com roteiros mais econômicos. 

Cada orçamento demora em média de dois a quatro dias úteis. Quanto mais detalhes e clareza, mais rápido será o envio!

O orçamento incluirá todos os itens da paste terrestre e aérea, divididos em dia de hospedagem. Terá ainda: visitas, cidades, empresas, instituições empresariais ou de ensino que estão inclusas. 

O “Briefing” ou pedido de orçamento é quando discutimos a ação que a empresa quer realizar. É importante ter em mente alguns itens importantes:

  • Nome do Projeto: Tema da viagem técnica com o nome da empresa contratante.
  • Responsável: Nomear as pessoas envolvidas, como as lideranças do projeto.
  • Objetivos e metas do projeto: Definidos com as lideranças do grupo.
  • Orçamento: Tem budget (valor máximo definido de investimento para uma viagem) de gastos? 
  • Data do evento: Quando será realizada a viagem técnica? 
  • Quantas pessoas: Definir o número estimado de participantes
  • Público-alvo: Perfil dos participantes: Produtores, distribuidores? 
  • Área de interesse: Soja, milho, algodão, horti fruticultura, fertilizantes, maquinários, biotecnologia, agroindústria, sucro-alcooleiro, reflorestamento, cítricos, café, algodão, etc.
  • Tipo de viagem: Incentivo ou técnica?
  • País de interesse: Já tem o destino certo? 
  • Já realizou esse tipo de ação antes? (  ) sim   (  ) não
  • Alimentos: Deseja incluir todas as refeições ou parcial? 
  • Material: Será necessário material para venda, criação de hotsite, treinamento e divulgação da ação? 
  • Envelopamento da ação: Serão necessários assessórios, brindes, camiseta, mochila, RSVP, etc?
  • Observações Finais: Toda informação extra é bem-vinda para o Briefing.

Dinheiro (depósito bancário), cheque ou cartão de crédito. 

Quanto mais cedo o roteiro for definido e orçamento aprovado, maiores as chances de obtermos as melhores tarifas. Sugerimos um prazo de seis meses, entre aprovação do roteiro e data do embarque. Após aprovação do roteiro, a CAEP Brasil enviará periodicamente ao líder do grupo, uma série de informativos e instruções relativos a viagem. Tais instruções permitem que o grupo embarque conhecendo integralmente todas as fases da viagem.

Quando temos 10 pessoas ou mais viajando juntas, no mesmo voo e horário, pela mesma companhia aérea, saindo do mesmo aeroporto, caracterizamos como “tarifa de grupo”. Desta forma, a negociação será realizada diretamente com o departamento de grupos das companhias aéreas. Para fazer o bloqueio (reserva) dos assentos, é necessário fazer o pagamento de uma taxa que varia de U$ 100 a U$ 200 dólares por passageiro(a). Esse valor é reembolsável após a emissão da passagem. Além do pagamento do bloqueio, será assinado um contrato entre companhia aérea e operadora/agência de viagem.

A CAEP Brasil faz uma seleção criteriosa, avaliando os conhecimentos e habilidades do profissional. Um bom networking ajuda na prospecção. As habilidades principais de um guia-coordenador são: fluência nos idiomas como Inglês, Espanhol, Alemão, etc; região de interesse do grupo que irá contratar a CAEP Brasil; organização; pró-atividade; boa disposição e condição física; sociabilidade; raciocínio lógico; habilidade em objeções, em buscar soluções a imprevistos; disponibilidade de viagens em quaisquer épocas do ano; conhecimento operacional em viagens internacionais. Caso você queira ser um guia-coordenador, entre em contato através do seu e-mail caep@caep.com.br. Descreva o seu perfil e envie o seu currículo! Boa sorte!

Conhecerá países onde o Agro é referência, aumentará o seu networking, aprenderá novas tecnologias, diferentes de sua área principal de atuação no Brasil, receberá treinamento periódico do time CAEP Brasil e será remunerado pelos serviços.

Tour Director

São influenciadores e formadores de opinião no meio acadêmico. Eles mobilizam pessoas no sentido de ser referência em suas áreas de atuação. A CAEP Brasil recruta estes profissionais e oferece várias formas de parcerias em viagens técnicas internacionais. Um parceiro de negócio não é um cliente! Geralmente, são professores de nível universitário, com mestrado, doutorado, pós-doutorado, que exercem liderança no meio acadêmico, docente, a nível nacional e internacional. Parceiros de negócios podem ser profissionais do Agro atuantes e líderes no setor. Os parceiros de negócios são divulgadores de programas educacionais da CAEP Brasil, sobretudo das Viagens Técnicas. 

Criará um programa de relacionamento em seu meio ainda mais forte, através das viagens no Agro. Visitará países e lugares turísticos, fazendas, multinacionais, universidades, faculdades e demais localidades numa atividade agrícola e sua cadeia produtiva; receberá treinamento periódico CAEP e será remunerado pelos serviços. 

Você terá que ter boa experiência na áreas e práticas agrícolas, conhecer e gostar de lidar com muitas pessoas. 

Para você ou sua empresa

Basta entrar em contato com nossa área comercial por telefone (11) 3147-3688, WhatsApp, redes sociais ou por email, caep@caep.com.br. Você será direcionado para a área responsável de inscrições e atendimento. 

Oferecemos algumas viagens, que chamamos de “adesão” como o “My Farm Experience”. Estes clientes entram em contato diretamente com a CAEP Brasil, fazem inscrição individualmente e integram um grupo do mesmo perfil. Temos viagens de pecuária, agricultura, feiras, etc. Confira a lista no nosso site!

Se você trabalha em uma empresa ou gostaria de mobilizar colegas da sua área de atuação para uma viagem, basta contatar a CAEP Brasil e iremos lhe auxiliar. Oferecemos treinamento comercial para promover as Viagens Técnicas.  

A CAEP Brasil irá analisa as suas necessidades, objetivos, públicos-alvo e orientará de forma minuciosa a construção de uma ação comercial, em Viagens Técnicas. Inicia-se com a descrição de seus objetivos ou “briefing”- uma noção geral sobre a viagem (duração, países, feiras, instalações a serem visitadas, etc. O segundo passo é o orçamento. Em seguida, o contrato e as vendas (montagem do grupo).

Muitos “briefings” requerem uma visita da CAEP Brasil ou uma reunião via Skype. Em uma reunião simples e objetiva conheceremos as necessidades do cliente e as transformaremos em realidade através da Viagem Técnica. A tomada de decisão sobre o roteiro será feita em comum acordo e mútuo entendimento. Opiniões, sugestões, serão sempre bem-vindas!

A CAEP Brasil poderá ser a sua agência oficial para viagens técnicas ou de incentivo e te auxiliará com sua equipe interna com marketing. A CAEP Brasil conta com profissionais capacitados em ações de marketing, diagramação visual, folheteria, divulgações em mídias sociais, mensagens e propostas temáticas, destacando a sua empresa no Agronegócio. 

A CAEP Brasil irá deslocar um profissional para explicar todos os detalhes de como organizar e vender uma viagem. 

Contate nossa área comercial para agendar uma reunião com a sua empresa. Fale com Georlei Haddad georlei.haddad@caep.com.br

Informações importantes

Nosso lema, alinhado com a atual tendência mundial, é: Viaje leve.

  • Remédios de uso rotineiro como: antitérmico, antigripal, anti-histamínico (alergias), anti-inflamatório, pastilhas para dor de garganta, remédio para ouvido, pomadas contra assaduras, remédio para dores, etc. Tudo deve ser acondicionados em uma bolsa pequena, como um kit de primeiros socorros. Remédios tarjados, de uso contínuo, devem possuir receitas em Inglês junto com a caixa ou frasco. Estes tarjados, devem ser levados em QUANTIDADE SUFICIENTE PARA TODO PERÍODO DA SUA VIAGEM.
  • Leve roupas confortáveis.
  • Leve uma sapato ou botina CONFORTÁVEL.
  • Sugestões do que levar: 1-2 calça jeans, 2 a 4 camisetas, 1 camisa, 1 bermuda, 01 calção ou roupa de banho (piscina); meias e pijama, 1 malha ou jaqueta leve para em caso de chuva ou durante o voo, 1 par de tênis, 1 par de sapato e 1 par de chinelo.
  • Acessórios: carregadores de celular, adaptadores de tomadas (CAEP oferece um, tipo universal), fone de ouvido, óculos de sol, 01 boné ou 01 chapéu. Em caso de uso de lentes de contato, levar um ou dois pares extras; além de solução salina, estojo de lentes e lubrificantes oculares. Protetor solar, repelente, e protetor labial.

Mesmo cartão sendo internacional, o passageiro não poderá esquecer de se comunicar com o banco antes da viagem para solicitar o desbloqueio do seu cartão no exterior. Faça isso com antecedência mínima de 15 dias da viagem. Consulte se o seu cartão realmente é próprio para uso internacional (fora do Brasil). 

Caso não tenha cartão de crédito, leve mais dinheiro em espécie. Compre moeda com antecedência através de casas de câmbio de sua confiança. Caso deixe para última hora, lembre-se: as casas de câmbio dos aeroportos cobram taxas muito elevadas. 

Se você estiver saindo do Brasil com quantia acima de R$ 10.000,00 (dez mil reais), em espécie, papel-moeda, deverá declarar a Receita Federal, ainda no Brasil, preenchendo a Declaração Eletrônica de Bens de Viajantes(e-DBV).

Ao entrar nos EUA, é diferente. Lá, é por família.

Quantias acima de US$10,000.00 (dez mil dólares) por família, precisam de ser declaradas na Imigração. Caso esteja com valor acima dos US$10,000.00 e for retido na imigração, poderá ter a quantia confiscada e responder a um processo cível ou criminal. O valor acima poderá ser dividido entre os membros de uma mesma família. Este valor deverá ser declarado. No avião você irá receber um formulário azul (CBP Form 6059B), mencionando que viaja em família.

Cartões de crédito não entram nessa soma, somente dinheiro em espécie “papel”.

Atenção: O valor de US$ 10,000.00 (dez mil dólares), também se aplica a cada pessoa viajando sozinha. 

Passaporte com validade mínima de seis meses, anteriores a DATA DE ENTRADA NO PAÍS DA VISAGEM. Visto válido, para países que exigem. Consulte o time da CAEP Brasil! 

  • Acesse o site da Polícia Federal: http://www.pf.gov.br/servicos-pf/passaporte
  • Reúna a documentação necessária;
  • Preencha a solicitação no site da Polícia Federal;
  • Pague a taxa de emissão;
  • Agende a data de atendimento;
  • Compareça ao posto da Polícia Federal;
  • Retire o seu passaporte.

Primeiro passo: saber qual tipo de visto você precisa! Para as Viagens Técnicas CAEP Brasil, o tipo de visto é o B1/B2 (negócios/turismo).

Para todas as categorias de visto é necessário preencher o formulário DS-160.

Após concluir o preenchimento, imprimir a confirmação do formulário DS-160 com código de barras e leva-lo ao Consulado.  Se necessário, levar esta confirmação no CASV e na entrevista no Consulado.

Segundo passo: Emitir e pagar a taxa consular (MRV).

Pagamento em cartão de crédito (Visa ou Mastercard Internacional): Após o pagamento, o calendário da entrevista estará liberado para agendar data para comparecimento no CASV e no Consulado.

Pagamento em boleto: Após o pagamento, aguardar até dias úteis para compensação do boleto. Após esta confirmação, agendar data no CASV e/ou no Consulado.

Terceiro passo: Agendar entrevista no CASV e se necessário, no Consulado.

Em alguns casos de renovação, ou solicitação de novo Visto EUA, não será obrigatória a entrevista no Consulado Americano. Essa condição beneficia menores de 13 anos, 11 meses e 29 dias, e ou para idade acima de 79 anos.

Quarto passo: Documentação para apresentar no CASV:

Passaporte atual com validade mínima de um ano;

Passaporte anterior vencido (todos que possuir);

Comprovante de agendamento de entrevista (será enviado por e-mail, a impressão deve ser colorida);

Confirmação de preenchimento do formulário online DS-160. (será enviado por e-mail, a impressão deve ser colorida).

Procure se informar com antecedência quando você precisa ir ao posto para tomar a dose e emitir a papelada.

Para viajar aos EUA não é necessária nenhuma vacina.

A Agência Nacional de Vigilância Sanitária mantém um site com orientações completas sobre cada nação. Clique aqui para saber mais.

É a forma de sua empresa se comunicar e gravar a sua marca durante a viagem entre os participantes, através dos canais de comunicação da viagem, personalizados. Por exemplo: a CAEP Brasil disponibiliza itens que garantem a perpetuação de sua marca entre os seus clientes, participantes da viagem, tais como: mochila, camisa, etiquetas de bagagem, brindes, livro de orientação de viagem, etc, mediante contratação. O nosso time sugere os detalhes visuais que tornarão sua viagem personalizada e marcante! 

Selecionamos criteriosamente os cardápios de uma viagem técnica. Incluímos no roteiro refeições cuidadosamente adaptadas para o paladar brasileiro. Faz toda a diferença incluir algumas ou várias refeições no seu roteiro de viagem. Os benefícios são muitos: reduz gastos com lanchonetes, fechamento de conta com garçons/garçonetes em outro idioma, eliminam—se as gorjetas ( já estão inclusas no contrato com a CAEP Brasil). Além disso, evita-se molhos, condimentos fortes. Quando o grupo faz as suas refeições juntas, confere um melhor sentido da viagem em conjunto, onde a confraternização promove maior relacionamento. A CAEP Brasil facilita isso a você. Pergunte-nos como!

A CAEP Brasil freta ônibus modernos, que acompanham o grupo desde a chegada, até o retorno ao seu país. Operados com motoristas qualificados, o trajeto se torna eficiente e seguro.  

Sim. Desde que comunicado previamente à CAEP Brasil, por escrito. Nós lhe informaremos quais as regras tarifárias, disponibilidades de lugares, e mediante entendimento mútuo, providenciaremos as alterações. Nestes casos, emitiremos as passagens de forma individual nos mesmos voos do grupo. 

Geralmente uma poltrona, em classe executiva ou primeira classe custa três a cinco vezes o custo de uma passagem normal.  Exemplo: uma passagem para os EUA de U$1,500.00 na executiva custará à partir de U$ 4,500.00, dependendo da lotação do voo, podendo chegar ao dobro desse valor. 

Muitas Viagens técnicas ficam mais atraentes quando se agrega destinos turísticos a parte técnica. Cidades marcantes e famosas como Chicago, Nova Iorque, Orlando, Las Vegas, Los Angeles, Washington D.C., Miami, San Diego, Nashville e tantas outras, fazem de sua experiência internacional inesquecível. 



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Telefone: +55 11 3147-3688
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