Seguem algumas dicas de viagem:

Todos os participantes do intercâmbio recebem por correio ou e-mail antes da viagem as instruções completas de viagem.

1. Fazendo as Malas
Antes de fazer as malas confirme o peso permitido pela companhia aérea. Normalmente o limite é de duas malas de até 32kg cada. Procure levar pouca roupa. Leve roupas de trabalho, jeans, botinas. Mesmo nas regiões mais frias, como no norte dos Estados Unidos, não recomendamos levar roupas de inverno brasileiras, que não são compatíveis.

2. Etiquete sua bagagem
A CAEP geralmente envia algumas etiquetas de bagagem. Identifique todas as malas com endereço completo e telefone. Fique sempre atento, mantenha sua bagagem sob vigilância nos aeroportos.

3. Nos aeroportos
Os estagiários devem ficar bem atentos aos voos. Por se tratar de uma viagem internacional, deve-se sempre chegar com grande antecedência, com no mínimo de 3 horas antes do voo internacional e 2 horas nos voos nacionais. Assim, você terá tempo suficiente para fazer o "check in" (passar as bagagens) no balcão da compania aérea e ir para a sala de espera para o embarque. Pergunte sempre, na hora do "check in", onde você irá retirar a bagagem. Nos aeroportos, fique sempre atento às informações dos voos nas televisões que informam a companhia aérea, o número dos voos e horários de saída e chegada. Departure/saída e Arrival/chegada.

4. Como é o voo internacional?
Fique atento: passaporte e passagem em mãos ou no bolso da frente. Demais documentos e dinheiro sempre junto com você e nunca nas bagagens. Leve a pasta com todos seus documentos utilizados para entrevista no consulado, não é necessário, mas não custa nada levar, caso necessite você terá em mãos, durante sua viagem no exterior. O voo internacional é longo, portanto procure se alimentar bem, não comendo muito, nem alimentos pesados de difícil digestão. Procure não ingerir bebidas alcoólicas em excesso durante o voo, evitando mal estar indesejável.

5. Faça uma viagem segura
Para uma viagem tranquila, seja cuidadoso com suas bagagens e pertences. Viagens de intercâmbio têm direito de 2 malas de até 32kg cada, mais a bagagem de mão que deve ser uma maleta/mochila pequena. Na bagagem de mão você deve sempre levar os pertences mais importantes como documentos, e alguma troca de roupa em extravio de bagagem (cada vez mais comuns nos aeroportos do mundo todo).

6. O que faço assim que pisar em solo estrangeiro?
É chamado de imigração. Ao desembarcar no exterior, você fará a imigração, apresentando seu passaporte com o visto ao oficial da imigração. Somente depois de fazer a imigração é que pode retirar a bagagem para embarcar para voo doméstico.

7. Aeroporto final
Assim que chegar ao último aeroporto, o host ou encarregado irá buscá-lo para levá-lo até o local do estágio ou alojamento. É muito raro o host ou encarregado se atrasar para buscá-lo no aeroporto, geralmente no portão de desembarque. A CAEP sempre notifica a coordenação no exterior que notifica o host e também para emissão do plano se seguro e assitência médica. São poucos casos em que os jovens têm que chegar de trem ou ônibus (comum na Europa), mas caso aconteça receberá instrução.

8. No local do estágio/trabalho
No local do estágio, o host ou gerente da empresa irá lhe mostrar o alojamento e já passar as regras. O mesmo para a alimentação. É muito comum já no primeiro dia os jovens terem que trabalhar ou acompanhar em alguma atividade para já ir conhecendo os processos. Portanto, esteja preparado. Estudantes que trabalharam muito pouco ou nunca trabalharam arduamente antes, sentem dificuldades nas primeiras semanas, mas logo se adaptam.

9. Avise que chegou
Assim que chegar ao local de estágio, peça um telefone para avisar aos seus familiares que já chegou ao destino final e que está tudo bem. Procure comprar nos postos de venda ou postos de gasolina, um cartão telefônico, custa barato e é de fácil uso. Um cartão telefônico custa entre $5 e $10 dólares e tem muitos minutos de ligação internacional, que pode ser utilizado por várias vezes. Evite ligar ou contato com os familiares no Brasil mais de uma vez por semana. Isso pode prejudicar o processo de adaptação no exterior.

10. Internet
A forma mais barata de se comunicar com a família e os amigos é a internet. Porém nem toda empresa ou propriedade rural tem disponibilidade de internet. Portanto, quem gosta muito e é dependente é bom se acostumar ou será muito difícil ficar sem acessar todos os dias. Mesmo que tenha acesso, recomendamos evitar o contato com a família ou namorada (o) todos os dias e evitar se comunicar em Português.

11. Final de semana
Faça amizades, saia sempre nos finais de semana, crie vínculos durante sua permanência no exterior! Isso facilita muito seu aprendizado da língua.

12. Lembrança para o host
Opcional e não é necessário. Mas por um simples gesto de gratificação com o host, você pode levar uma lembrança. Algum hosts podem não dar a devida atenção, mas outros podem!

13. Choque cultural
Há um choque cultural e processo de adapção nas primeiras semanas. São muitas mudanças acontecendo ao mesmo tempo, com muitas dificuldades como ansiedade, num país completamente diferente nos hábitos, costumes, comportamentos e atitudes. A experiência de viver em outro país é muito gratificante, mas não é fácil para muitos jovens que precisam ser flexíveis.

14. Expectativa errada
Este é um ponto importante, pois muitos jovens ou a própria mídia vendem uma imagem que os países mais desenvolvidos são 100% desenvolvidos, o que não é verdade. Eles também têm dificuldades. Os tratores e equipamentos deles também quebram! Quem achar que fará esse estágio em uma fazenda ou empresa modelo, onde tudo é perfeito, esqueça e esse estágio não é para você. Desencorajamos totalmente jovens que não sejam flexíveis a situações adversas.

15. Fazendo amigos
Conhecer gente nova, fazer amigos, integrar-se à comunidade, contato com a cultura e com outros hábitos são um excelente remédio para distrair a saudade da família e amigos no Brasil. É a melhor forma de conquistar prestígio e sucesso no programa de intercâmbio. Tenha responsabilidade: más companhias podem mais atrapalhar do que ajudar!

16. Tempo Livre
O tempo livre dos jovens é sempre gasto no bar (nada melhor!). Mas aproveite para estudar Inglês, visto que enquanto está no exterior o aprendizado é muito mais rápido. Programe viagens para conhecer outros lugares. Aproveite ao máximo o período no exterior

17. Faça mais que o solicitado
Quer ser bem sucedido? Faça mais do que lhe pedem, é simples. Seja espontâneo, cumpra os horários e tarefas e com certeza será beneficiado por isso. 

18. Palavras mágicas
Gentileza e educação podem ser expressas através de simples palavras. Muitos brasileiros não são acostumados com "thank you", "please", "sorry" e "excuse me" a toda hora, principalmente entre os amigos mais íntimos da faculdade. Estas palavras mágicas fazem muita diferença no exterior e os jovens aprendem bem e na prática.

19. Problemas?
Opte sempre por conversas primeiro com o host ou gerente da empresa/fazenda antes de passar adiante. Esta é a melhor forma de resolver. Caso não seja possível uma solução, então contate o coordenador.

20. Second placement
Caso solicite a troca de local de estágio, a coordenação irá conversar e verificar os reais motivos e interesses. Se plausível a necessidade de troca, será feita a alteração conforme disponibilidade no banco de dados. Para uma possível troca, será considerada também a existência de uma outra fazenda que atenda seus interesses. A troca de fazenda tem um custo (taxa) que varia em cada pais, entre U$100 e U$250.

21. Carro
Mais de 90% dos jovens compram automóvel para que tenham maior liberdade e para sair nos finais de semana. Um carro usado em condições de uso nos EUA ou Austrália, entre U$ 500 e U$1.000 ou mais. Muitos hosts já oferecem um veículo para o estagiário e ao final compram de volta para o próximo estagiário.

22. Viajar
Procure viajar sempre que puder ou tiver condições. Viajar no exterior pode custar barato se você fizer um roteiro e uma programação prévia. Viaje sempre em grupo que é mais barato e mais divertido.

23. Posso receber visita
Você deve sempre pedir permissão ou avisar o host sobre quem está vindo, quanto tempo ficará e o que irá fazer.

24. Passagem aérea de retorno ao Brasil
Toda passagem aérea internacional é comprada, obrigatoriamente, os dois trechos, ida e volta, portanto, você já tem comprada sua passagem de volta. As passagens são de estudante, com validade de um ano, ou seja, você não pode ultrapassar os 12 meses da data de emissão. Geralmente, você tem direito a uma remarcação sem ser tarifado. Por isso, ao retornar do estágio, defina a data exata e procure uma agência mais próxima para remarcar seu bilhete. Há casos em que a remarcação pode ser feita por telefone e a alteração no bilhete é feita no dia do embarque, basta chegar com antecedência no aeroporto.

25. Posso comprar produtos eletrônicos para levar para o Brasil?
O limite é de U$500 + U$500 no Dutyfree. Se ultrapassar esse valor, declare e pague o imposto dos produtos. Verifique no site da Receita Federal para mais informações.

26. Recordações
Com certeza, você terá muitos registros de sua viagem. Não jogue nada fora. Guarde desde fotos, bonés, brindes, camisetas, mapas e moedas. Tudo serve como lembranças do seu intercâmbio. Na hora de montar o álbum de fotografias, coloque datas e legendas para identificar os lugares.